在现今的时代中，每个公司里的所有员工都必须能够即时地访问到特定的信息系统，以保证其日常工作的效率。特别是知识型雇员要处理成千上万的文件、支援文件和不断增长的电子表格。他们经常为文件格式的差异、大量的文件必须重新整理、存储地方不够等问题而烦恼。同时，也会导致需要投入更多的人力、物力去对文件进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存，从而增加了运作成本。文件的管理已经成为全球各种机构必须面对的迫切问题 。
上海开始软件有限公司的开始企业文件管理系统 
开始文件管理系统致力于消除企业因文件管理混乱、查找困难而造成的共享不畅，以及文件管理混乱所带来的文件安全性差、文件版本混乱等问题，为广大企业带来便捷的管理平台和畅通、安全的信息共享环境。
系统以文件管理为核心，通过网络实现可靠、安全、方便的文件访问，有效地管理企业文件的共享，控制文件的访问，监控文件的所有操作，统一文件的版本。 
系统可将文件保存到文件服务器，并对文件设置只读、修改等多达十种权限。系统支持多种搜索方式，并拥有消息订阅、即时消息与消息邮件发送功能，用户可以随时了解文件的动态。系统记录所有用户的操作，保障文件的安全。文档文件能在防止拷贝的情况下在线打开，也能进行全文搜索。 
本系统全面采用 ajax 技术，支持系统内部右键菜单操作，以及多种常见快捷键的操作。系统集成了在线 word ，可在线修改 word 文件。系统支持文件类型的相互转换，例如，可将文档文件及图片文件转换成 pdf 文件。系统还支持在线的压缩与解压缩，可以轻松实现批量导入及导出文件。 
系统能支持 100 个用户以上的并发操作，系统采用智能技术，容错性高，而且系统的许多服务都定义在晚上服务器负荷量小的时候运行。
用户可根据自身实际情况自定义系统功能、修改模块，是目前市场上少见的一款务实、经济、高效、灵活的文件管理系统。

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产品名称：开始企业知识库系统

介绍：
开始知识库应用平台的知识管理解决方案，通过建立企业知识库并匹配先进的管理理念，帮助企业对相关的知识资源进行高效、有序的管理，让所有人都能快速而方便的将各种载体以恰当的方式共享，同时访问到或学习到自己所需要的信息和知识，从而全面增强人员的技能素质和协同工作能力以获得企业整体的竞争能力。 
开始知识库应用平台提供了全面的知识管理框架，对知识进行完全规范化的组织，允许用户在任何地点和时间创建、编辑和存储任何类型的文档，所有的知识信息都可以经由 Web 浏览器找到并获得。
产品特点：
1、权限机制完善、能自由组合 
系统内部可以直接对节电以用户或部门为对象进行赋权,权限种类多达十种,支持继承上级文件夹权限,能任意组合搭配出任何希望的权限方案,系统还拥有丰富的权限报表,随时了解权限组成状况. 
2、文件查找途径多样、快速及时 
系统提供强大的搜索功能(包括全文搜索)对知识进行快速查找，并通过在结果中多次搜索的方式，准确找到用户所需要的资料；
3、系统提供知识排名，帮助用户了解最近的知识动向；
系统知识库能轻松将文件/文件夹通过权限管理赋予其他用户某种共享权；
通过系统的消息订阅机制，方便迅速地掌握知识的新动向； 
4、完善的记录及消息订阅，全面保障文件安全 
系统系统提供强大的权限管理功能，通过权限 的赋予，对文件进行有效保护；
系统提供只读的在线打开，通过将文档文件转换成HTML语，并提供只读的方式，实现文件防复制的共享；
系统系统记录用户对文件所进行的任何操作，机密文件的掌控者可以随时查看记录；
可以通过消息订阅机制，对机密文件进行消息订阅，系统会在第一时间将该文件的操作通过消息邮件，提供其他用户对机密文件的操作信息。 
通过上面方式从而实现在彻底对机密文件进行保护的同时又保证信息的流畅，确保企业实现知识的 “ 可控制共享 ” 。 
5、文件操作功能强大 
支持各种常用文件类型的在线打开（包括 WORD/EXCEL/PPT/PDF/txt/ 音乐 / 电影 / 图片等）,并复制、移动、删除与还原等操作
6、分布式存储存储空间无限扩展 
企业在日常经营活动中产生的文件非常多,尤其是一些多媒体文件,如广告宣传片等,占用空间巨大,一台文件服务器的存储空间可能很快就被用完,在系统中,我们采取分布式存储,即能确保存储空间可无限扩展，同时随机保存又能确保文件存储安全性。
7、系统灵活性、适应性程度高，与其他系统可快速集成 
企业面对的情况随时在变，灵活是管理的法宝，各企业可根据实际情况，对整个系统的主够架根据自身需求自行建设，极大的提高了系统的适用性； 
系统支持库内文件夹及用户部门的无限层构架；
系统诸多功能都具备总开关，企业可根据需要设置